Už Gruber psal ve své knize E-myth, že největším problémem živnostníků (tzv. techniků) je, že toho na ně začne být mnoho, a celý byznys se postupně sesype. Tento problém úzce souvisí s plánováním času.
Time-management bývá neprávem často podceňovanou disciplínou. Na skvělém webu www.dreamlife.cz jsem nedávno četl zajímavou myšlenku, že čas je to jediné, čeho máme všichni stejně. Rozdíl mezi bohatým a chudým právě spočívá pouze v tom, jak tito lidé se svým časem nakládají.
Velice vhodný model plánování času mi přijde na následujícím obrázku.
Jak vidíte, všechny naše činnosti, a tedy výplň našeho času, jsou rozděleny do 4 kvadrantů. Problémem ovšem je, že spousta lidí tráví velmi mnoho času v kvadrantu 4, kde jsou činnosti nedůležité a nenaléhavé. Tvrdí se, že nejlepší recept je věnovat nejvíce času činnostem v kvadrantu 2, tedy v kvadrantu činností důležitých, ale ne naléhavých. Zde jde zejména o činnosti přípravné, plánovací atd. Mnoho velmi zaměstnaných lidí naopak tráví velkou část času v kvadrantu 1, což je hašení požáru - činnosti důležité a naléhavé.
Je samozřejmě jednoznačné, že se nelze vyhnout nenadálým důležitým činnostem. Nicméně faktem zůstává, že nejproduktivnější je věnovat se hodně kvadrantu 2. V poslední době jsem viděl, jak zhoubný vliv může mít neustálé řešení činností v kvadrantu 1.
Ostatně je logické, že na důležité věci je lepší se připravovat, než je řešit na poslední chvíli!
Žádné komentáře:
Okomentovat